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Datenschutz auf den Gesundheitsforen-Webseiten
Datenschutz und Datensicherheit bei der Nutzung unserer Website sind für uns selbstverständlich. Wir
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an dieser Stelle darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir bei Ihrem Besuch auf
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Datenverantwortliche Stelle
Die Gesundheitsforen Leipzig GmbH, Hainstraße 16, 04109 Leipzig, (detaillierte Kontaktinformationen
finden Sie im
Impressum unter https://www.gesundheitsforen.net/impressum ) ist die „Datenverantwortliche“ gemäß
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Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen, die persönliche oder sachliche Verhältnisse über Sie
enthalten (z. B. Name,
Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum oder E-Mail-Adresse).
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Person herstellen
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Zweckbestimmung
Wir werden die von Ihnen online zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nur für die Ihnen
mitgeteilten Zwecke
erheben, verarbeiten und nutzen.
Einige Daten, die wir ggfs. von Ihnen erheben, sind notwendig, damit wir:
die von Ihnen gewünschten Dienstleistungen für Sie erbringen
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(z. B. die Zusendung unserer Newsletter);
unsere Verträge mit Ihnen erfüllen können
(z. B. die Durchführung und die Verwaltung der Forenpartnerschaft oder bestimmter, von Ihnen
gebuchter Veranstaltungen
aus dem Angebot unseres Hauses);
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(z. B. Rechnungserstellung).
Wenn wir Daten unmittelbar von Ihnen erheben, fragen wir Sie ggfs. nach Ihrer Einwilligung und
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Rechtliche Grundlagen
Die rechtliche Grundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten können die folgenden sein:
Ihre Einwilligung zur Datennutzung entsprechend Art. 6 Abs. 1 Buchst.
a) DSGVO;
Die Erfüllung unserer Leistungsverpflichtungen aus mit Ihnen geschlossenen Verträgen, um Ihnen
die gewünschten Services
erbringen zu können, entsprechend Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO;
Unser berechtigtes Interesse entsprechend Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO, z. B.
unserer geschäftlichen Interessen an der Verbesserung unserer Services, damit wir Ihre
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besser verstehen und daher unsere Dienstleistungen für Sie verbessern können;
zur Betrugsprävention und um zu gewährleisten, dass die Nutzung unserer Webservices vollständig
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Rechtliche Gründe entsprechend Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO, wenn eine Erhebung, Speicherung,
Weitergabe oder sonstige
Verarbeitung der Daten gesetzlich vorgeschrieben ist oder die Verarbeitung erforderlich ist, um
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Registrierung auf der Webseite (passwortgeschützter Bereich)
Im Rahmen der Registrierung erhalten Sie von uns Zugangsdaten (Benutzername und Passwort), die Sie
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Mithilfe dieser Zugangsdaten können Sie sich in unsere geschützten Seiten einloggen.
Bei der Registrierung teilen Sie uns Ihre Kontaktdaten mit. Diese nutzen wir, um Sie über neue
Informationen und
Entwicklungen auf unseren Seiten zu informieren.
Mit der Nutzung der geschützten Bereiche werden mögliche Identifizierungsdaten und weitere Angaben,
wie z. B. Datum,
Uhrzeit oder besuchte Sites, auf unserem Server für Zwecke der Datensicherheit gespeichert. Diese
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ausschließlich für statistische Auswertungen in anonymisierter Form verwandt, um das Angebot der
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stärker an den Bedürfnissen der Nutzer auszurichten. Die so erhobenen Daten werden nicht weitergeben
und für keine
anderen Zwecke als die genannten verwendet.
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In diesem Fall bitten wir Sie im Rahmen des Registrierungsvorgangs um die Bestätigung unserer
Einwilligungserklärung und
verwenden wir die in der Einwilligungserklärung benannten Daten ausschließlich auf Grundlage und
nach Maßgabe der von
Ihnen erteilten Einwilligung.
Zur Einholung Ihrer Einwilligung verwenden wir das sog. „Double Opt-In-Verfahren“, d. h. wir werden
Ihr Nutzerkonto erst
dann freischalten, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte
Bestätigungs-E-Mail per
darin enthaltenem Link bestätigen. Damit möchten wir sicherstellen, dass nur Sie selbst sich als
Inhaber der angegebenen
E-Mail-Adresse als Benutzer unserer Webseiten anmelden können. Ihre diesbezügliche Bestätigung muss
zeitnah nach Erhalt
der Bestätigungs-E-Mail erfolgen, da andernfalls Ihre Newsletter-Anmeldung automatisch aus unserer
Nutzer-Datenbank
gelöscht wird.
Ohne Ihre Einwilligung können wir Sie nicht als Nutzer unserer Webseiten registrieren. Bei der
Anmeldung zum Newsletter
werden Ihre Daten für eigene Werbezwecke genutzt, bis Sie sich vom Newsletter abmelden.
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mitzuteilen.
Newsletter
Im Rahmen unserer Webservices bieten wir Ihnen optional den regelmäßigen Bezug verschiedener
E-Mail-Newsletter an. Um
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die der ausgewählte
Newsletter versendet werden soll. Zusätzlich erheben wir Ihren vollständigen Namen und Ihre Anrede
sowie ggfs. weitere
freiwillige Angaben, wie den Namen Ihres Unternehmens, um eine persönliche Ansprache und
fachgerechte Betreuung Ihrer
Person als unser Kunde sicherstellen zu können. Wenn Sie per E-Mail-Newsletter über unsere Produkte
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informiert werden möchten, bitten wir Sie die Funktion zur Bestellung des Newsletters auf unserer
Webseite unter
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In diesem Fall bitten wir Sie bei der Bestellung des Newsletters um die Bestätigung unserer
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verwenden die in der Einwilligungserklärung benannten Daten ausschließlich auf Grundlage und nach
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erteilten Einwilligung.
Zur Einholung Ihrer Einwilligung verwenden wir das sog. „Double Opt-In-Verfahren“, d. h. wir werden
Ihnen den Newsletter
erst zusenden, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte
Bestätigungs-E-Mail per darin
enthaltenem Link bestätigen. Damit möchten wir sicherstellen, dass nur Sie selbst sich als Inhaber
der angegebenen
E-Mail-Adresse zum Newsletter anmelden können. Ihre diesbezügliche Bestätigung muss zeitnah nach
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gelöscht wird.
Ohne Ihre Einwilligung können wir unseren Newsletter nicht an Sie versenden. Bei der Anmeldung zum
Newsletter werden
Ihre Daten für eigene Werbezwecke genutzt, bis Sie sich vom Newsletter abmelden.
Online Bewerbung
Sofern Sie sich für eine berufliche Karriere bei den Gesundheitsforen interessieren, haben Sie die
Möglichkeit, sich
online bei uns zu bewerben. Hierfür können Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail an
bewerbung@gesundheitsforen.net
übermitteln. Personenbezogenen Daten, die Sie uns mitteilen, sind grundsätzlich freiwillige Angaben
und richten sich
nach dem Umfang und nach der Art Ihrer Bewerbung bzw. der in unserem Unternehmen ausgeschriebenen
Stelle. Es unterliegt
generell Ihrer freien Entscheidung, welche Daten Sie uns dabei mitteilen. Ohne bestimmte, im
Einzelfall bzw. nach der
Stellenausschreibung erforderliche Angaben können wir allerdings Ihre Bewerbung unter Umständen
nicht berücksichtigen.
Die Erforderlichkeit bestimmter Angaben entnehmen Sie bitte ggfs. der Stellenausschreibung, auf die
Sie sich bewerben
möchten.
Wir nutzen alle von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen Daten, um Ihre Bewerbung in
Bezug auf freie
Stellen bei den Gesundheitsforen zu prüfen und um aufgrund Ihrer Bewerbung auch persönlich in
Kontakt mit Ihnen treten
zu können sowie ggf. zur Anbahnung eines möglichen Arbeitsverhältnisses. Zu anderen Zwecken werden
Ihre Bewerbungsdaten
nicht verwendet.
Ihre Bewerbung und damit unsere Erlaubnis zur Nutzung Ihrer Bewerbungsdaten können Sie jederzeit mit
Wirkung für die
Zukunft widerrufen. Hierzu genügt eine E-Mail an die E-Mail-Adresse
bewerbung@gesundheitsforen.net
Besondere Gebühren (über die regelmäßigen Übermittlungsgebühren Ihres Internet- oder
Telefonanbieters hinaus) fallen
nicht an. Ihre Daten werden dann aus unserer Bewerberdatenbank gelöscht; sofern eine Löschung nicht
möglich ist, tritt
anstelle der Löschung die Sperrung. Ihre Bewerbung können wir in diesem Fall nicht mehr
berücksichtigen.
Soweit wir Ihre Bewerbung aus anderen Gründen leider nicht berücksichtigen können, werden Sie
hierüber nach Abschluss
des Bewerbungsprozesses informiert. Ihre Bewerbungsdaten löschen wir in diesem Fall spätestens 3
Monate nach Abschluss
des Bewerbungsverfahrens.
Für diesen Fall haben Sie optional die Möglichkeit, Ihre Bewerbungsdaten dauerhaft in unserer
Bewerberdatenbank
speichern zu lassen, damit wir bei zukünftigen auf Ihr Stellen- bzw. Bewerbungsprofil passenden
freien Stellen erneut
auf Sie zurückkommen und Kontakt zu Ihnen aufnehmen können. Zu diesem Zweck bitten wir Sie, uns
zusätzlich und
freiwillig die folgende Einwilligung zur entsprechenden Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu
erteilen, indem Sie uns
den folgenden Text zusammen mit Ihrer E-Mail (oder nachträglich dazu) per E-Mail übersenden. Sie
erklären sich dann
damit einverstanden, dass wir die von Ihnen im Rahmen dieser Bewerbung übermittelten Dokumente sowie
die hierzu weitere
im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemachten Angaben dauerhaft in einer Bewerberdatenbank speichern,
um ggf. in Zukunft
auf Sie zukommen zu können, wenn eine auf Ihr Bewerbungs-Profil passende Stelle zu besetzen
ist:
Erklärung zur Einwilligung in die dauerhafte Speicherung von Bewerbungsdaten bis auf
Widerruf
Für den Fall, dass meine Bewerbung im Augenblick nicht berücksichtigt werden kann, bin ich
ausdrücklich damit
einverstanden, dass die Gesundheitsforen Leipzig die von mir im Rahmen dieser Bewerbung auf dieser
Website gemachten
Angaben sowie ggfs. im Rahmen meiner Bewerbung übermittelte, weitere Dokumente dauerhaft in einer
Bewerberdatenbank
speichert, um ggfs. in Zukunft auf mich zukommen zu können, wenn eine auf mein Bewerbungs-Profil
passende Stelle zu
besetzen ist.
Mir ist bekannt, dass ich meine Einwilligung zur dauerhaften Speicherung meiner Bewerbungsdaten
jederzeit mit Wirkung
für die Zukunft widerrufen kann. Hierzu genügt eine E-Mail an die E-Mail-Adresse
bewerbung@gesundheitsforen.net
Besondere Gebühren (über die regelmäßigen Übermittlungsgebühren meines Internet- oder
Telefonanbieters hinaus) fallen
hierbei nicht an.
Rechtliche Grundlagen für diese Datenverarbeitung sind die Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (welcher die
Verarbeitung von
Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen – hier auf den Abschluss eines
Arbeitsvertrags mit
Ihnen gerichtet – erlaubt) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (welcher eine Datenverarbeitung aufgrund
Ihrer Einwilligung
erlaubt).
Informationen zum Widerrufsrecht
Der Widerruf der Einwilligung (für den Empfang des Newsletters) ist über den Unsubscribe-Link in
jedem Newsletter sowie
(für den Empfang des Newsletters und die Registrierung eines Benutzerkontos) per E-Mail möglich:
kontakt@gesundheitsforen.net
Besondere Gebühren (über die regelmäßigen Übermittlungsgebühren Ihres Telefon- oder
Internetproviders hinaus) fallen für
den Widerruf nicht an. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden Ihre Daten aus der
Newsletter-Datenbank bzw. der
Nutzer-Datenbank gelöscht. Unsere Newsletter können Sie dann nicht mehr empfangen bzw. Ihr
Nutzerkonto steht Ihnen dann
nicht mehr zur Verfügung und wird gelöscht. Sofern eine Löschung nicht möglich ist, tritt anstelle
der Löschung die
Sperrung Ihrer Daten.
Weitergabe von Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden wir an Dritte weder verkaufen oder vermarkten noch aus sonstigen
Gründen
weitergeben, wenn diese nicht innerhalb dieser Datenschutzerklärung aufgeführt sind. Eine Weitergabe
Ihrer
personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche, vorherige Einwilligung erfolgt neben den anderen in
dieser
Datenschutzerklärung genannten Fällen nur in folgenden Fällen:
Wenn es zur Aufklärung einer rechtswidrigen bzw. missbräuchlichen Nutzung unserer Webservices oder
für die
Rechtsverfolgung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden
sowie gegebenenfalls an
geschädigte Dritte weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn konkrete Anhaltspunkte für
ein gesetzwidriges
bzw. missbräuchliches Verhalten vorliegen. Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage
bestimmten öffentlichen
Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewehrte
Ordnungswidrigkeiten
verfolgen und die Finanzbehörden.
Eine Weitergabe an zur Berufsverschwiegenheit verpflichtete Dritte kann dann stattfinden, wenn dies
der Durchsetzung der
Vertragsbedingungen oder anderer Vereinbarungen sowie unserer Ansprüche aus Verträgen, die Sie mit
uns geschlossen
haben, erforderlich ist.
Gelegentlich sind wir für die Erbringung unseres Service auf vertraglich verbundene Fremdunternehmen
und externe
Dienstleister angewiesen, beispielsweise im Rahmen der Durchführung unserer Veranstaltungen oder
sonstiger Verträge mit
Ihnen oder für unseren Kundenservice oder das Hosting. In solchen Fällen werden Informationen an
diese Unternehmen bzw.
Einzelpersonen weitergegeben, um diesen die weitere Bearbeitung zu ermöglichen. Diese externen
Serviceprovider werden
von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre
gewahrt bleibt, und
dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden. Sie werden darüber
hinaus von uns
vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie den
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Datenschutzgesetzen zu behandeln.
Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Geschäfts kann es dazu kommen, dass sich die Struktur
unseres Unternehmens
wandelt, indem die Rechtsform geändert wird, Tochtergesellschaften, Unternehmensteile oder
Bestandteile gegründet,
gekauft oder verkauft werden. Bei solchen Transaktionen werden die Kundeninformationen zusammen mit
dem zu übertragenden
Teil des Unternehmens mit Ihrer Einwilligung weitergegeben. Bei jeder Weitergabe von
personenbezogenen Daten an Dritte
in dem vorbeschriebenen Umfang tragen wir dafür Sorge, dass die weitere Nutzung in Übereinstimmung
mit dieser
Datenschutzerklärung und den einschlägigen Datenschutzgesetzen erfolgt und fragen Sie nach Ihrer
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gewünschten Informationen
werden auf unseren Servern lediglich in anonymisierter Form Daten zur Erbringung unserer
verschiedenen Services oder zu
Auswertungszwecken gespeichert. Hierbei werden allgemeine Informationen protokolliert, z. B. wann
welche Inhalte aus
unserem Angebot abgerufen werden oder welche Seiten am häufigsten besucht werden. Zu diesen Zwecken
setzen wir sog.
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automatisch Daten
über den Abruf unserer Webservices in so genannten Server-Log-Dateien. Dies sind die folgenden
Daten:
IP-Adresse
Referrer URL (die Seite, von der aus Sie uns besuchen)
Uhrzeit der Serveranfrage
Hostname des zugreifenden Endgeräts (den Namen Ihres Internet-Service-Providers)
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem und dessen Einstellungen
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Betrugsprävention und als
Vorkehrung gegen Angriffe auf unsere Webservices. Eine automatisierte Zusammenführung dieser Daten
mit Daten aus anderen
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Soweit automatisiert auch Ihre IP-Adresse protokollieren, wird diese nach spätestens 7 Tagen
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Angebot abgerufen
werden oder welche Seiten am häufigsten besucht werden, die Namen der angeforderten Dateien sowie
deren Abrufdatum und
-uhrzeit. Diese Daten werden zur Verbesserung unseres Angebotes ausgewertet und erlauben keinerlei
Rückschlüsse auf Ihre
Person.
Wir werden diese Informationen zu keinem weiteren Zwecke verwenden.
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Verarbeitung von Daten
zur Wahrung berechtigter Interessen des Datenverantwortlichen erlaubt.
Datenspeicherung
Wir speichern personenbezogene Daten die Sie uns übermitteln nur so lange, wie sie benötigt werden,
um die Zwecke zu
erfüllen, zu denen diese Daten übermittelt wurden, oder solange dies von Gesetzes wegen
vorgeschrieben ist:
Wenn Sie Verträge mit uns schließen (z. B. über die Forenpartnerschaft oder über bestimmte, von
Ihnen gebuchte
Veranstaltungen aus dem Angebot unseres Hauses) speichern und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen
Daten für die Dauer
Ihrer des Vertragsverhältnis und darüber hinaus zur Erfüllung nachvertraglicher Pflichten und
Angelegenheiten sowie für
die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (maximal 10 Jahre);
Wenn Sie ein Nutzerkonto für bestimmte unserer Services einrichten, speichern wir Ihre
personenbezogenen Daten für die
Dauer Ihrer Nutzung unserer Services, bis Sie diese beenden oder bis Sie von uns verlangen, das
Konto zu löschen;
Wenn Sie in die werbliche Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse zugestimmt haben, speichern wir Ihre
E-Mail-Adresse innerhalb
unserer Mailing-Datenbank, bis Sie sich abmelden oder von uns verlangen, die Daten zu löschen;
Wenn Sie uns eine Anfrage schicken, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der
Bearbeitung Ihrer
Anfrage.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht länger benötigen, löschen wir diese von unseren Systemen
und Aufzeichnungen
oder anonymisieren sie, damit Sie nicht mehr identifiziert werden können.
Wir können bestimmte personenbezogene Daten behalten, um unseren gesetzlichen und regulatorischen
Pflichten nachzukommen
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vor Gericht), oder
für statistische Zwecke (in anonymisierter Form).
Datensicherheit
Für eine sichere Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir eine sogenannte
SSL-Verschlüsselung ein. Diese
Übertragungsform wird nach dem gegenwärtigen Kenntnisstand als sichere Form der Datenübertragung
anerkannt. Die
Gesundheitsforen sind bemüht, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zu treffen, um
Ihre personenbezogenen
Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder gegen Verlust und gegen
unberechtigte
Weitergabe oder unberechtigte Zugriffe zu schützen. Unsere Mitarbeiter werden entsprechend auf die
Geheimhaltung und
Datenschutz verpflichtet.
Um einen Verlust oder Missbrauch der bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir
umfangreiche technische und
organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen
Fortschritt angepasst werden.
Soweit es in unserem Einflussbereich liegt, verwenden wir insbesondere moderne
Verschlüsselungstechniken sowie eine
Vielzahl weiterer Maßnahmen, um eine unberechtigte Kenntnisnahme Dritter auszuschließen. Eine
verschlüsselte Verbindung
erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an
dem Schloss-Symbol in
Ihrer Browserzeile. Wenn eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung besteht, können die Daten, die Sie mit
uns austauschen,
nicht von Dritten mitgelesen werden.
Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die
Regeln des
Datenschutzes und die o. g. Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht im Verantwortungsbereich von uns
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oder Institutionen, nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten -
auch wenn dies per
E-Mail erfolgt - von Dritten mitgelesen werden. Wir haben hierauf technisch keinen Einfluss. Es
liegt in diesen Fällen
im Verantwortungsbereich des Nutzers, die von ihm zur Verfügung gestellten Daten durch
Verschlüsselung oder in sonstiger
Weise gegen Missbrauch zu schützen.
Kontakt
Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu Umgang oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder
Auskunft über die zu
Ihrer Person gespeicherten Daten wünschen oder Ihre o. g. anderweitigen Rechte ausüben möchten,
wenden Sie sich bitte
an:
Gesundheitsforen Leipzig GmbH
Hainstraße 16
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Hierbei werden wir Ihre Kontaktdaten erheben und verarbeiten. Welche Daten Sie uns im Rahmen der
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Verfügung stellen, können Sie grundsätzlich selbst entscheiden. Wir verwenden Ihre Daten in diesem
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Im Falle von datenschutzrechtlichen Verstößen unsererseits steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der
zuständigen
Aufsichtsbehörde zu. Die für die Tätigkeiten der Gesundheitsforen Leipzig GmbH zuständige
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datenschutzrechtlichen Fragestellungen ist der Sächsische Datenschutzbeauftragte (SächsDSB), dessen
Kontaktdaten Sie
unter folgendem Link finden können: https://www.saechsdsb.de/die-behoerde/kontakt2 .
Betrieblicher Datenschutzbeauftragter der Gesundheitsforen Leipzig GmbH
Wie gesetzlich vorgeschrieben, haben wir für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten
bestellt:
GP Data GmbH
Herr Rechtsanwalt Stephan Schuldt
E-Mail: datenschutz@gp-data.de
Telefon: +49 341 231062-25
Web: www.gp-data.de
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